Judul : Prinsip-Prinsip yang perlu diperhatikan dalam Penyusunan POS (Prosedur Operasional Standar)
Link : Prinsip-Prinsip yang perlu diperhatikan dalam Penyusunan POS (Prosedur Operasional Standar)
Prinsip-Prinsip yang perlu diperhatikan dalam Penyusunan POS (Prosedur Operasional Standar)
Prinsip Penyusunan POS
Oleh Karena keberadaan POS sangat penting bagi organisasi/perusahaan, maka dalam menyusun POS harus diperhatikan prinsip penyusunannya. Dalam Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 dijelaskan prinsip penyusunan POS sebagai berikut.
1. Kemudahan dan Kejelasan
Prosedur-prosedur yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua aparatur bahkan bagi seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya.
2. Efisiensi dan Efektivitas
Prosedur-prosedur ang distandarkan harus merupakan prosedur yang paling efisien dan efektif dalam proses pelaksanaan tugas.
3. Keselarasan
Prosedur-prosedur yang distandarkan harus selaras dengan prosedur-prosedur standar lain yang terkait.
4. Keterukuran
Output dari prosedur-prosedur ang distandarkan mengandung standar kualitas suatu mutu baku tertentu yang dapat diukur pencapaian keberhasilannya.
5. Dinamis
Prosedur-prosedur yang distandarkan harus dengan cepat dapat disesuaikan dengan kebutuhan peningkatankualitas pelayanan yang berkembang dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan.
6. Berorientasi pada pengguna atau pihak yang diyalani
Prosedur-prosedur yang distandarkan harus mempertimbangkan kebutuhan penguuna (costuner’s needs) sehingga dapat memberikan kepuasan kepada pengguna.
7. Kepatuhan Hukun
Prosedur-prosedur yang distandarkan harus memenuhi ketentuan dan peraturan-peraturan pemerintah yang berlaku.
8. Kepastian Hukum
Prosedur-prosedur yang distandarkan harus ditetapkan oleh pimpinan sebagai sebuah produk hokum yang ditaatti, dilaksanakan dan menjadi instrument untuk melindungi aparatur atau pelaksana dari kemungkinan tuntutan hokum
Prinsip-prinsip lain yang harus diperhatikan dalam penyusunan POS adalah sebagai berikut.
1. Prosedur kerja harus sederhana sehingga mengurangi beban pengawasan.
2. Spesialisasi harus dipergunakan sebaik-baiknya.
3. Pencegahan penulisan, gerakan, dan usaha yang tidak perlu.
4. Berusaha mendapatkan arus pekerjaan yang sebaik-baiknya.
5. Mencegah kekembaran (duplikasi) pekerjaan.
6. Harus ada pengecualian yang seminimum mungkin terhadap peraturan.
7. Mencegah adanya pemeriksaanyang tidak perlu.
8. Prosedur harus fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi yang berubah.
9. Pembagian tugas harus tepat.
10. Memberikan pengawasan yang terus menerus atas pekerjaan yang dilakukan.
Terima kasih sobat telah membaca materi tentang Prinsip-Prinsip yang perlu diperhatikan dalam Penyusunan POS (Prosedur Operasional Standar). Semoga materi ini dapat memberi manfaat bagi sobat. Jangan lupa untuk menyimpan link berikut ini https://materi-pendidikan-indonesia.blogspot.com/2016/08/prinsip-prinsip-yang-perlu-diperhatikan.html agar sobat bisa mengunjungi materi ini sewaktu-waktu. Baiklah sampai jumpa di postingan materi-materi selanjutnya.
